Об утверждении Положения об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в администрации Порздневского сельского поселения и хранении бумажных носителей персональных данных

39 от 27.04.2018
Скачать (22.2 Кб)

 

 

 

ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЛУХСКОИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ ПОРЗДНЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

27.04.2018 года № 39

Об утверждении Положения об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в администрации Порздневского сельского поселения и хранении бумажных

носителей персональных данных

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также п. 6 и п. 13 «Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утверждённого постановлением Правительства от 15 сентября 2008 г. № 687,:

1. Утвердить Положение об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в администрации Порздневского сельского поселения. (Приложение №1)

2. Утвердить места хранения материальных носителей персональных данных по адресу: Ивановская область, Лухский р-н, с. Порздни, ул. Советская, дом 17 в соответствии с Таблицей 1(Приложение №2).

3. Ответственным за сохранность материальных носителей назначить ведущего специалиста Белякову Т.В.

4. Ответственному за организацию обработки персональных данных Беляковой Т.В. проводить информирование работников о факте обработки ими персональных данных без использования средств автоматизации.

5. Ответственному за организацию обработки персональных данных Беляковой Т.В. проводить контроль актуальности данных в Таблице 1 один раз в полгода.

Глава Порздневского

сельского поселения ____________________ ГрибковС.Г.

Приложение №1

к распоряжению администрации

Порздневского сельского поселения

от 27.04.2018 №39

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ БЕЗ

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

в Администрации Порздневского сельского поселения

1.Общие положения

1.1.Положение об особенностях обработки персональных данных без использования средств автоматизации (далее — Положение) определяет особенности и порядок обработки персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации в Администрации Порздневского сельского поселения (далее — Оператор).

1.2.Положение разработано во исполнение Политики в отношении обработки персональных данных и в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации».

1.3.Все работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под подпись.

2.Особенности и порядок обработки

2.1.Оператор обеспечивает раздельное хранение персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации с разными целями.

2.2.Для обработки каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

2.3.При необходимости уничтожение или обезличивание части персональных данных, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на том же

материальном носителе (удаление, вымарывание).

2.4.При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются условия:

—типовая форма или связанные с ней документы содержат сведения о цели обработки персональных данных, наименование и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес

субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые

будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

—типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может

поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, при необходимости получения такого согласия;

—типовая форма составлена таким образом, что каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имеет возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

—типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

Перечень типовых форм, использующихся Оператором, приведён в Приложении 1.

2.5.Работники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, информируются о факте такой обработки, об особенностях и правилах.

2.6.Оператор принимает организационные и физические меры, обеспечивающие сохранность материальных носителей персональных данных и исключающие возможность несанкционированного доступа к ним.

2.7.Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, могут храниться в служебных помещениях Оператора в запираемых шкафах (в сейфах, если таковые имеются в подразделении).

2.8.Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым без использования средств автоматизации, в помещения и к местам хранения носителей, ограничен работниками, работающими в указанных помещениях на постоянной основе. Исключена возможность доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные

без использования средств автоматизации, посторонних лиц без сопровождения допущенного работника.

2.9.Работа с материальными носителями, содержащими персональные данные, организовывается следующим образом. Материальные носители могут находиться на рабочем месте работника в течение времени, необходимого для обработки персональных данных, но не более одного рабочего дня. При этом должна быть исключена возможность просмотра персональных данных посторонними лицами. В конце рабочего дня все материальные носители, содержащие персональные данные, должны быть убраны в запираемые шкафы (в сейфы, если таковые имеются в подразделении). Черновики и редакции документов, испорченные бланки, листы со служебными записями в конце рабочего дня уничтожаются.

3.Ответственность

3.1.Все работники Оператора, допущенные к обработке персональных данных без использования средств автоматизации, несут административную, материальную, уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством за обеспечение сохранности и соблюдение правил работы с персональными данными.

3.2.Ответственность за доведение требований настоящего Положения до работников Оператора несёт ответственный за организацию обработки персональных данных.

Приложение 1

к Положению об обработке персональных данных

без использования средств автоматизации

Перечень форм, содержащих персональные данные

Наименование формы

Хранить

Основание

Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"

75 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-2 "Личная карточка работника"

75 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"

75 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

работнику"

5 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-8 "Приказ (распоряжение) о

прекращении (расторжении)

трудового договора с работником

(увольнении)"

75 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-9 "Приказ (распоряжение) о

направлении работника в

командировку"

10 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-54 "Лицевой счет"

10 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-60 "Записка-расчет о

предоставлении отпуска

работнику"

5 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Т-61 "Записка-расчет при

прекращении (расторжении)

трудового договора с работником

(увольнении)"

5 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Трудовой договор с работником

75 лет

Трудовой кодекс РФ

Т-73 "Акт о приеме работ,

выполненных по срочному

трудовому договору,

заключенному на время

выполнения определенной

работы"

5 лет

Постановление

Госкомстата РФ от 5

января 2004 г. № 1

Приложение №2

к распоряжению администрации

Порздневского сельского поселения

от 27.04.2018 №39

Таблица1

п/п

Документ

Место хранения

1. 

Трудовой договор

Сейф

 2

 

Анкета кандидата на замещение вакантной

должности

Сейф

3. 

 Договор гражданско-правового характера

Бухгалтерия

4

Распоряжение о приеме работника на работу(Форма N Т-1)

Сейф

5

Личная карточка работника (Форма N Т-2)

Сейф

6

Личная карточка государственного служащего (Форма N Т-2ГС)

Сейф

7

Штатное расписание (Форма N Т-3)

Бухгалтерия

8

Распоряжение о переводе работника на

другую работу (Форма N Т-5)

Сейф

9

Распоряжение о предоставлении отпуска

работнику (Форма N Т-6)

Сейф

10

График отпусков (Форма N Т-7)

Сейф

11

Распоряжение о прекращении действия

трудового договора (контракта) с работником (Форма N Т-8)

Сейф

12

Распоряжение о поощрении работника

(Форма N Т-11)

Сейф

13

Табель учета использования рабочего времени

(Форма N Т-13)

Бухгалтерия

14

  Расчетно-платежная ведомость (Форма N Т-49)

Бухгалтерия

15

Расчетная ведомость (Форма N Т-51)

Бухгалтерия

16

Платежная ведомость (Форма N Т-53)

Бухгалтерия

17

Лицевой счет (Форма N Т-54)

Бухгалтерия

18

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

(Форма N Т-60)

Бухгалтерия

19

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (Форма N Т-61)

Бухгалтерия

20

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому

договору (контракту), заключенному на время

выполнения определенной работы (Форма N Т-73)

Бухгалтерия

 

Дата создания: 08-09-2022
Дата последнего изменения: 08-09-2022
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Закрыть

Выдержка из Закона N 124-ФЗ

Классификация информационной продукции

Глава 2. Классификация информационной продукции

Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и (или) распространителями самостоятельно (в том числе с участием эксперта, экспертов и (или) экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона) до начала ее оборота на территории Российской Федерации.

2. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат:

1) ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление;

2) особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории;

3) вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и (или) развитию детей.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 3 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

3. Классификация информационной продукции осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона по следующим категориям информационной продукции:

1) информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет;

2) информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет;

3) информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет;

4) информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет;

5) информационная продукция, запрещенная для детей (информационная продукция, содержащая информацию, предусмотренную частью 2 статьи 5 настоящего Федерального закона).

ГАРАНТ:

Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений "бегущей строки" см.информацию Роскомнадзора от 22 января 2013 г.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ часть 4 статьи 6 настоящего Федерального закона изложена в новой редакции, вступающей в силу c 1 сентября 2013 г.

См. текст части в предыдущей редакции

4. Классификация информационной продукции, предназначенной и (или) используемой для обучения и воспитания детей в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования, дополнительных общеобразовательных программ, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством об образовании.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 5 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

5. Классификация фильмов осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и законодательства Российской Федерации о государственной поддержке кинематографии.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 6 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

6. Сведения, полученные в результате классификации информационной продукции, указываются ее производителем или распространителем в сопроводительных документах на информационную продукцию и являются основанием для размещения на ней знака информационной продукции и для ее оборота на территории Российской Федерации.

Статья 7. Информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет

К информационной продукции для детей, не достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, содержащая информацию, не причиняющую вреда здоровью и (или) развитию детей (в том числе информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом эпизодические ненатуралистические изображение или описание физического и (или) психического насилия (за исключением сексуального насилия) при условии торжества добра над злом и выражения сострадания к жертве насилия и (или) осуждения насилия).

Статья 8. Информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 7 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) кратковременные и ненатуралистические изображение или описание заболеваний человека (за исключением тяжелых заболеваний) и (или) их последствий в форме, не унижающей человеческого достоинства;

2) ненатуралистические изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы либо ненасильственной смерти без демонстрации их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;

3) не побуждающие к совершению антиобщественных действий и (или) преступлений эпизодические изображение или описание этих действий и (или) преступлений при условии, что не обосновывается и не оправдывается их допустимость и выражается отрицательное, осуждающее отношение к лицам, их совершающим.

Статья 9. Информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста двенадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 8 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) эпизодические изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);

2) изображение или описание, не побуждающие к совершению антиобщественных действий (в том числе к потреблению алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и напитков, изготавливаемых на его основе, участию в азартных играх, занятию бродяжничеством или попрошайничеством), эпизодическое упоминание (без демонстрации) наркотических средств, психотропных и (или) одурманивающих веществ, табачных изделий при условии, что не обосновывается и не оправдывается допустимость антиобщественных действий, выражается отрицательное, осуждающее отношение к ним и содержится указание на опасность потребления указанных продукции, средств, веществ, изделий;

3) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие возбуждающего или оскорбительного характера эпизодические ненатуралистические изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.

Статья 10. Информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шестнадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 9 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы, заболевания, смерти без натуралистического показа их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;

2) изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);

3) информация о наркотических средствах или о психотропных и (или) об одурманивающих веществах (без их демонстрации), об опасных последствиях их потребления с демонстрацией таких случаев при условии, что выражается отрицательное или осуждающее отношение к потреблению таких средств или веществ и содержится указание на опасность их потребления;

4) отдельные бранные слова и (или) выражения, не относящиеся к нецензурной брани;

5) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие оскорбительного характера изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.