ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЛУХСКОИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ ПОРЗДНЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
27.04.2018 года № 39
Об утверждении Положения об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в администрации Порздневского сельского поселения и хранении бумажных
носителей персональных данных
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также п. 6 и п. 13 «Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», утверждённого постановлением Правительства от 15 сентября 2008 г. № 687,:
1. Утвердить Положение об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в администрации Порздневского сельского поселения. (Приложение №1)
2. Утвердить места хранения материальных носителей персональных данных по адресу: Ивановская область, Лухский р-н, с. Порздни, ул. Советская, дом 17 в соответствии с Таблицей 1(Приложение №2).
3. Ответственным за сохранность материальных носителей назначить ведущего специалиста Белякову Т.В.
4. Ответственному за организацию обработки персональных данных Беляковой Т.В. проводить информирование работников о факте обработки ими персональных данных без использования средств автоматизации.
5. Ответственному за организацию обработки персональных данных Беляковой Т.В. проводить контроль актуальности данных в Таблице 1 один раз в полгода.
Глава Порздневского
сельского поселения ____________________ ГрибковС.Г.
Приложение №1
к распоряжению администрации
Порздневского сельского поселения
от 27.04.2018 №39
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ БЕЗ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ
в Администрации Порздневского сельского поселения
1.Общие положения
1.1.Положение об особенностях обработки персональных данных без использования средств автоматизации (далее — Положение) определяет особенности и порядок обработки персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации в Администрации Порздневского сельского поселения (далее — Оператор).
1.2.Положение разработано во исполнение Политики в отношении обработки персональных данных и в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации».
1.3.Все работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под подпись.
2.Особенности и порядок обработки
2.1.Оператор обеспечивает раздельное хранение персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации с разными целями.
2.2.Для обработки каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
2.3.При необходимости уничтожение или обезличивание части персональных данных, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на том же
материальном носителе (удаление, вымарывание).
2.4.При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются условия:
—типовая форма или связанные с ней документы содержат сведения о цели обработки персональных данных, наименование и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес
субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые
будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
—типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может
поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, при необходимости получения такого согласия;
—типовая форма составлена таким образом, что каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имеет возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
—типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
Перечень типовых форм, использующихся Оператором, приведён в Приложении 1.
2.5.Работники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, информируются о факте такой обработки, об особенностях и правилах.
2.6.Оператор принимает организационные и физические меры, обеспечивающие сохранность материальных носителей персональных данных и исключающие возможность несанкционированного доступа к ним.
2.7.Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, могут храниться в служебных помещениях Оператора в запираемых шкафах (в сейфах, если таковые имеются в подразделении).
2.8.Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым без использования средств автоматизации, в помещения и к местам хранения носителей, ограничен работниками, работающими в указанных помещениях на постоянной основе. Исключена возможность доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные
без использования средств автоматизации, посторонних лиц без сопровождения допущенного работника.
2.9.Работа с материальными носителями, содержащими персональные данные, организовывается следующим образом. Материальные носители могут находиться на рабочем месте работника в течение времени, необходимого для обработки персональных данных, но не более одного рабочего дня. При этом должна быть исключена возможность просмотра персональных данных посторонними лицами. В конце рабочего дня все материальные носители, содержащие персональные данные, должны быть убраны в запираемые шкафы (в сейфы, если таковые имеются в подразделении). Черновики и редакции документов, испорченные бланки, листы со служебными записями в конце рабочего дня уничтожаются.
3.Ответственность
3.1.Все работники Оператора, допущенные к обработке персональных данных без использования средств автоматизации, несут административную, материальную, уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством за обеспечение сохранности и соблюдение правил работы с персональными данными.
3.2.Ответственность за доведение требований настоящего Положения до работников Оператора несёт ответственный за организацию обработки персональных данных.
Приложение 1
к Положению об обработке персональных данных
без использования средств автоматизации
Перечень форм, содержащих персональные данные
Наименование формы |
Хранить |
Основание |
Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" |
75 лет |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
Т-2 "Личная карточка работника" |
75 лет |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" |
75 лет |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" |
5 лет |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" |
75 лет |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку" |
10 лет |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
Т-54 "Лицевой счет" |
10 лет |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" |
5 лет |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" |
5 лет |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
Трудовой договор с работником |
75 лет |
Трудовой кодекс РФ |
Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы" |
5 лет |
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 |
Приложение №2
к распоряжению администрации
Порздневского сельского поселения
от 27.04.2018 №39
Таблица1
№ п/п |
Документ |
Место хранения |
1. |
Трудовой договор |
Сейф |
2
|
Анкета кандидата на замещение вакантной должности |
Сейф |
3. |
Договор гражданско-правового характера |
Бухгалтерия |
4 |
Распоряжение о приеме работника на работу(Форма N Т-1) |
Сейф |
5 |
Личная карточка работника (Форма N Т-2) |
Сейф |
6 |
Личная карточка государственного служащего (Форма N Т-2ГС) |
Сейф |
7 |
Штатное расписание (Форма N Т-3) |
Бухгалтерия |
8 |
Распоряжение о переводе работника на другую работу (Форма N Т-5) |
Сейф |
9 |
Распоряжение о предоставлении отпуска работнику (Форма N Т-6) |
Сейф |
10 |
График отпусков (Форма N Т-7) |
Сейф |
11 |
Распоряжение о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (Форма N Т-8) |
Сейф |
12 |
Распоряжение о поощрении работника (Форма N Т-11) |
Сейф |
13 |
Табель учета использования рабочего времени (Форма N Т-13) |
Бухгалтерия |
14 |
Расчетно-платежная ведомость (Форма N Т-49) |
Бухгалтерия |
15 |
Расчетная ведомость (Форма N Т-51) |
Бухгалтерия |
16 |
Платежная ведомость (Форма N Т-53) |
Бухгалтерия |
17 |
Лицевой счет (Форма N Т-54) |
Бухгалтерия |
18 |
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма N Т-60) |
Бухгалтерия |
19 |
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (Форма N Т-61) |
Бухгалтерия |
20 |
Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (Форма N Т-73) |
Бухгалтерия
|
Глава 2. Классификация информационной продукции
Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и (или) распространителями самостоятельно (в том числе с участием эксперта, экспертов и (или) экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона) до начала ее оборота на территории Российской Федерации.
2. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат:
1) ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление;
2) особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории;
3) вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и (или) развитию детей.
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 3 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
3. Классификация информационной продукции осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона по следующим категориям информационной продукции:
1) информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет;
2) информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет;
3) информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет;
4) информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет;
5) информационная продукция, запрещенная для детей (информационная продукция, содержащая информацию, предусмотренную частью 2 статьи 5 настоящего Федерального закона).
Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений "бегущей строки" см.информацию Роскомнадзора от 22 января 2013 г.
Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ часть 4 статьи 6 настоящего Федерального закона изложена в новой редакции, вступающей в силу c 1 сентября 2013 г.
См. текст части в предыдущей редакции
4. Классификация информационной продукции, предназначенной и (или) используемой для обучения и воспитания детей в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования, дополнительных общеобразовательных программ, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством об образовании.
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 5 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
5. Классификация фильмов осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и законодательства Российской Федерации о государственной поддержке кинематографии.
Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 6 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения
См. текст части в предыдущей редакции
6. Сведения, полученные в результате классификации информационной продукции, указываются ее производителем или распространителем в сопроводительных документах на информационную продукцию и являются основанием для размещения на ней знака информационной продукции и для ее оборота на территории Российской Федерации.
Статья 7. Информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет
К информационной продукции для детей, не достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, содержащая информацию, не причиняющую вреда здоровью и (или) развитию детей (в том числе информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом эпизодические ненатуралистические изображение или описание физического и (или) психического насилия (за исключением сексуального насилия) при условии торжества добра над злом и выражения сострадания к жертве насилия и (или) осуждения насилия).
Статья 8. Информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет
К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 7 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:
1) кратковременные и ненатуралистические изображение или описание заболеваний человека (за исключением тяжелых заболеваний) и (или) их последствий в форме, не унижающей человеческого достоинства;
2) ненатуралистические изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы либо ненасильственной смерти без демонстрации их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;
3) не побуждающие к совершению антиобщественных действий и (или) преступлений эпизодические изображение или описание этих действий и (или) преступлений при условии, что не обосновывается и не оправдывается их допустимость и выражается отрицательное, осуждающее отношение к лицам, их совершающим.
Статья 9. Информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет
К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста двенадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 8 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:
1) эпизодические изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);
2) изображение или описание, не побуждающие к совершению антиобщественных действий (в том числе к потреблению алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и напитков, изготавливаемых на его основе, участию в азартных играх, занятию бродяжничеством или попрошайничеством), эпизодическое упоминание (без демонстрации) наркотических средств, психотропных и (или) одурманивающих веществ, табачных изделий при условии, что не обосновывается и не оправдывается допустимость антиобщественных действий, выражается отрицательное, осуждающее отношение к ним и содержится указание на опасность потребления указанных продукции, средств, веществ, изделий;
3) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие возбуждающего или оскорбительного характера эпизодические ненатуралистические изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.
Статья 10. Информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет
К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шестнадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 9 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:
1) изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы, заболевания, смерти без натуралистического показа их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;
2) изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);
3) информация о наркотических средствах или о психотропных и (или) об одурманивающих веществах (без их демонстрации), об опасных последствиях их потребления с демонстрацией таких случаев при условии, что выражается отрицательное или осуждающее отношение к потреблению таких средств или веществ и содержится указание на опасность их потребления;
4) отдельные бранные слова и (или) выражения, не относящиеся к нецензурной брани;
5) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие оскорбительного характера изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.